1.     1. VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG

Wer ist für die Verwendung Ihrer Daten verantwortlich?

Inhaber: Despacho Legal Capella-Costa S.L. (im Folgenden Capella-Costa)
Geschäftssitz: Camí de la Real nº 5, 07010 Palma de Mallorca.
Steuer-ID: B-16606006
Telefon: 971 20 60 50
E-mail: info@capellacosta.com
Datenschutzbeauftragter(im Folgenden ,,DSB”):

E-Mail:  lopdgdd@capellacosta.com.

II. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG UND KATEGORIEN DER VERARBEITETEN DATEN

Zu welchem Zweck und wie lange verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Capella-Costa verarbeitet die Benutzerdaten manuell und/oder automatisch und konkret für folgende Zwecke:

• Verwaltung der Aufträge von Leistungen über die Webseite sowie die entsprechende Rechnungsstellung und Erbringung der Leistung.
• Regelmäßige Zusendung elektronischer Mitteilungen über Leistungen, Veranstaltungen und Neuigkeiten im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit, außer anderweitiger Anweisung oder Widerspruch bzw. Einverständniswiderruf des Benutzers.
• Regelmäßige Zusendung kommerzieller Informationen und/oder Werbung über den vertraglichen Dienstleistungssektor und mit Mehrwert für die Endverbraucher, außer anderweitiger Anweisung oder Widerspruch bzw. Einverständniswiderruf des Benutzers.
• Aufzeichnung anonymer statistischer Daten über die Zugriffsgewohnheiten und das Benutzerverhalten auf der Webseite.
• Erstellung eines kommerziellen Benutzerprofils und Ausübung an dieses Profil angepasster Geschäftstätigkeiten, wozu bei der Verwaltung der erworbenen Produkte die gewonnenen Daten verwendet werden (Navigationsdaten, Zugriffsgewohnheiten, Nutzung), außer anderweitiger Anweisung oder Widerspruch bzw. Einverständniswiderruf des Benutzers.
• Wenn Sie uns Ihren CV zusenden oder sich für die verschiedenen Stellen bewerben, die wir ausschreiben, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bewertung und Verwaltung Ihres Stellengesuchs. Gegebenenfalls werden zur Personalauswahl und -einstellung notwendige Maßnahmen ergriffen, um Ihnen Ihrem Profil entsprechende Stellen anzubieten. Außer bei anderweitiger Anweisung ist die Bereitstellung der erforderlichen Daten notwendig, andernfalls würde die Fortsetzung des Auswahlvorgangs unterbrochen.
• Einhaltung gesetzlich festgelegter Verpflichtungen sowie Prüfung der Erfüllung von Vertragspflichten, einschließlich der Betrugsprävention.

Welche Datenkategorien verarbeiten wir?

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet Capella-Costa folgende Datenkategorien:

• Personalien: Vor- und Nachnamen, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Telefon.
• Ausbildungs- und berufliche Daten: Ausbildung/Qualifikationen, Schullaufbahn, Berufserfahrung, Mitgliedschaft bei Berufskammern oder -verbänden (bei Auswahlvorgängen).
• Verkehrs- und Standortdaten.
• Metadaten der elektronischen Kommunikation.
• Daten zu gewerblichen Informationen.
• Wirtschafts-, Finanz-, oder Bankdaten.

Die angefragten personenbezogenen Daten sind unerlässlich, denn ohne deren Bereitstellung ist keine Erbringung der vertraglichen Leistungen möglich.

Der Benutzer versichert, dass die bereitgestellten Daten wahrheitsgetreu, genau, vollständig und aktuell sind und haftet für jegliche direkten oder indirekten Schäden, die aus der Missachtung dieser Verpflichtung entstehen können. Sollte der Benutzer Daten von Dritten zur Verfügung stellen, erklärt er, deren Einverständnis zu haben und verpflichtet sich, ihnen die Informationen dieser Klausel zu übermitteln; Capella-Costa wird diesbezüglich von jeglicher Haftung befreit. Capella-Costa kann jedoch im Rahmen der entsprechenden Sorgfaltsmaßnahmen in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen Nachprüfungen durchführen, um diese Fakten zu ermitteln.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Sofern die erteilten Einwilligungen nicht widerrufen wurden, bewahrt Capella-Costa die personenbezogenen Daten der Benutzer nur so lange auf wie zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich. Danach werden die Informationen gegebenenfalls für den gesetzlich festgelegten Zeitraum gesperrt.

Die im Zusammenhang mit den angebotenen Stellen, für die Sie sich bewerben, bereitgestellten Daten werden ab dem Datum der letzten Aktualisierung ein Jahr lang aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht aktualisiert wurden oder Sie uns gegenteilige Anweisungen geben.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Capella-Costa setzt sich für den Schutz der personenbezogenen Daten und den Datenschutz der Benutzer ein. In diesem Sinne werden zum Schutz der verschiedenen Arten von Daten, aufgeführt in dieser Datenschutzerklärung, die entsprechenden technischen Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt, um deren Verlust, Verfälschung, Verbreitung oder Veränderung zu verhindern.

• Verschlüsselung der Kommunikation zwischen dem Gerät des Benutzers und den Browsern von Capella-Costa.
• Verschlüsselung der Informationen innerhalb der Browser von Capella-Costa.
• Weitere Maßnahmen zur Verhinderung des Zugriffs Dritter auf Benutzerdaten.

Sollte Capella-Costa Service-Provider von außerhalb der EU zur Wartung der Webseite einsetzen, werden diese internationalen Datentransfers in Übereinstimmung mit dem Einsatz von Capella-Costa für den Schutz, die Unverletzlichkeit und die Sicherheit der personenbezogenen Benutzerdaten geregelt.

III. DATENÜBERMITTLUNG

Wer sind die Empfänger Ihrer Daten?

Capella-Costa teilt den Benutzern mit, dass ihre Daten den anderen Abteilungen der Capella-Costa Gruppe übermittelt werden, um ihre Anfragen zu verwalten, die von ihnen in Auftrag gegebenen Leistungen bearbeiten zu können und sie über Angebote, Aktionen und Neuigkeiten zu unserer Geschäftstätigkeit zu informieren.

Darüber hinaus informieren wir Sie, dass eventuell, im Rahmen der geltenden Vorschriften oder Ihres Vertragsverhältnisses mit Capella-Costa, bestimmte Daten übermittelt werden an:

• Behörden mit Zuständigkeit in den Tätigkeitsbereichen von Capella-Costa, wenn dies in den geltenden Vorschriften entsprechend festgelegt ist.
• Polizei- und Sicherheitsbehörden, laut der gesetzlichen Bestimmungen.
• Banken und Finanzinstitutionen, zur Einziehung der erbrachten Leistungen.
• Andere Juristen, wenn die Übermittlung gesetzlich vorgeschrieben ist, oder zur Erbringung der vertraglichen Leistung.

1. LEGITIMATION

Was legitimiert die Verarbeitung Ihrer Daten?

Die Einwilligung der betroffenen Person, für jeden konkreten Fall erteilt, legitimiert Capella-Costa zur Verarbeitung von Benutzerdaten.

Die Verwaltung, Zahlung, Rechnungsstellung und entsprechende Erbringung der vertraglichen Leistungen ist durch die Vertragsausführung selbst legitimiert.

Die Datenverarbeitung zum Zweck des Versands elektronischer Newsletters über Leistungen, Veranstaltungen und Neuigkeiten im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit geschieht auf der Grundlage Capella-Costas berechtigtem Interesse, dass dies in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Regelungen geschieht.

Eine weitere Grundlage der Legitimation zur Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Zusendung von CVs und Bewerbungen zu eventuell von uns veröffentlichten Stellenausschreibungen ist die Einwilligung des Benutzers, der seine Daten sendet. Diese kann widerrufen werden, obwohl die Bewerbung dann in unserem Personalauswahlverfahren nicht berücksichtigt wird. Ein Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vorherigen Datenverarbeitung.

Die Benutzerinformationen können ebenfalls zur Erfüllung der verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen Capella-Costas verwendet werden.

2. BENUTZERRECHTE

Welche Rechte hat der Benutzer?

Sie können Capella-Costa anschreiben, an Cami de la Real nº5 (07010) Palma de Mallorca oder an die E-Mail-Adresse lopdgdd@capellacosta.com. Sie können jederzeit und kostenfrei folgende Rechte wahrnehmen:

• Widerruf einer erteilten Einwilligung.
• Bestätigung anfordern, ob Capella-Costa auf Ihre Person bezogene Daten verarbeitet.
• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.
• Berichtigung ungenauer oder unvollständiger Daten.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Antrag auf Löschung Ihrer Daten, unter anderem wenn der Speicherungszweck erreicht wurde .
• Veranlassung der Beschränkung der Datenverarbeitung durch Capella-Costa, wenn eine der in den Datenschutzbestimmungen festgelegten Bedingungen gegeben ist.
• Unter bestimmten Umständen und aufgrund von Ausnahmesituationen können die Betroffenen Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten einlegen. Capella-Costa wird dann, ausgenommen zwingender legitimer Gründe oder der Geltendmachung oder Verteidigung eventueller Ansprüche, die Datenverarbeitung einstellen.
• Veranlassung menschlichen Eingreifens zum Ausdruck der eigenen Meinung und ggf. Einspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung von Seiten Capella-Costas
• Antrag auf Übertragung Ihrer Daten
• Einlegung einer Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos), wenn die betroffene Person der Auffassung ist, Capella-Costa hätte ihre von den geltenden Datenschutzbestimmungen anerkannten Rechte verletzt

Bei Capella-Costa setzen wir uns für die Einhaltung der Vorschriften und die Achtung der Benutzerrechte sowie die strikte Wahrung des Datenschutzes ein. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.